Publikoval
dne 1. dubna 2016 v 08:00
S blížícím se termínem tisku ročníkových vysvědčení jsme pro vás připravili článek zaměřený na evidenci tiskopisů vysvědčení pro závěrečné deváté ročníky základních škol a také pro žáky, kteří získali základní vzdělání v šesti-, či osmiletém gymnáziu. Toto vysvědčení je „dokladem o získaném stupni vzdělání“ (žák jím může doložit, že získal základní vzdělání) a z tohoto důvodu je nutné jej dle legislativy evidovat s unikátním sériovým číslem.
Způsob této evidence se nyní nově dle vyhlášky 3/2015 Sb. liší, a to hlavně z důvodu, že nové tiskopisy jsou již z výroby opatřeny sériovým číslem tiskopisu, který je nutno zaevidovat na formuláři Evidence.
Postup evidence sériových čísel dle vyhlášky 3/2015 Sb je násleudující:
Po vytištění vysvědčení vstupte do menu Ostatní – Dokumenty – Evidence vysvědčení (případně přímo na formuláři pro tisk vysvědčení klikněte na tlačítko "Evidovat vysvědčení") a vyberte třídu. Nyní se zobrazí tabulka, která obsahuje needitovatelné sloupečky "Příjmení", "Jméno", "Třída" a "Uzávěrka". Další sloupec s názvem "Vysvědčení vydáno" obsahuje okénka, jejichž zaškrtnutí znamená, že vysvědčení již bylo vydáno. Pokud chcete označit celou třídu, kliknete na horní záhlaví sloupce s nápisem "Vysvědčení vydáno". Do příslušných políček opište z každého vysvědčení Sériové číslo, které je již z výroby vytištěno na každém tiskopisu v pravém horním rohu (ve formátu např. AP 0000997). V doporučujeme nepoužívat tlačítko Generovat sériové číslo, to je určeno pouze pro starší způsob tisku vysvědčení dle vyhlášky 223/2005 ve znění účinném přede dnem nabytí účinnosti vyhlášky 3/2015, kdy tiskopis neobsahuje předtištěné číslo.
Doložka o získaném vzdělání ve znění „Žák získal základní vzdělání. „Žákyně získala základní vzdělání.“ se na příslušném vzoru tiskopisu tiskne na zadní straně automaticky.
Posledním sloupcem v tabulce je "Datum vydání". Sem vkládáme po dvojitém kliknutí do příslušné buňky tabulky datum, kdy bylo vysvědčení vydáno (přesněji kdy si žák vysvědčení převzal). Pokud chceme zadat všem žákům/studentům v evidenci totožné datum, zaškrtneme před zadáním data (pod evidenční tabulkou) políčko "Použít datum vydání pro všechny". Nakonec vše uložíme tlačítkem "Uložit".
!!! POZOR !!! – platí, že pokud žák ukončil 9. ročník (nebo odpovídající ročník víceletého gymnázia) se stupněm hodnocení neprospěl, neuspěl ani u opravných zkoušek a nebylo mu povoleno opakování ročníku, vytiskneme mu stejný vzor vysvědčení jako nižším ročníkům a doložku o získaném stupni vzdělání nezískává – ta se týká pouze žáků, kteří v devátém ročníku (nebo odpovídajícím ročníku víceletého gymnázia) prospěli a získali tím základní vzdělání.
Doložka se vytiskne pouze na tyto vzory tiskových sestav:
-
Vysvědčení o získání základního vzdělání v základní škole
-
Vysvědčení o získání základního vzdělání v základní škole (bianco)
-
Vysvědčení o získání základního vzdělání ve střední škole (bianco)