Změny v aplikaci Škola OnLine na měsíc červenec

Přinášíme vám přehled červencových novinek systému Škola OnLine. Zahrnuje změny v evidenci žáků, jež vycházejí z upravených požadavků matriky MŠMT, a také několik zajímavých námětů od našich uživatelů. Podívejme se spolu, co nového v systému najdete.

Změny ve školní matrice ve školním roce 2023/2024

• Upravili jsme nabídku hodnot v položce „Kvalifikátor státního občanství“. Dosavadní varianta „Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR“ se totiž nově dělí na tři samostatné údaje:
  • Azylant nebo žadatel o azyl
  • Osoba s dočasnou ochranou v ČR
  • Osoba s dodatkovou ochranou v ČR

• Na kartách žáků základních škol nově přibývá povinnost evidovat IZO školy, z níž do současného působiště nastoupili. Na záložce „Předchozí vzdělávání“ jsme proto žlutě podbarvili položku „IZO předchozí školy“. Bude zároveň zahrnuta do exportu dat pro MŠMT.
  Platí zde následující pravidla: U žáků, kteří se ke vzdělávání v základní škole přihlásili ze školy zapsané ve školském rejstříku, se zadává IZO předchozí školy dle rejstříku škol. U žáků, kteří navštěvovali zahraniční školu, se uvede kód „999999xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla školy podle číselníku RAST. U české školy při zastupitelském úřadu v zahraničí se uvede kód „000000xxx “, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla české školy podle číselníku RAST. U žáků, kteří dosud do žádné školy nechodili, se uvede kód „000000000“.
  Dobrou zprávou je, že IZO předchozího působiště musí základní školy evidovat až u žáků, kteří nastoupí 1. září 2023 a později.

• U trvalého bydliště žáků začíná ministerstvo školství sledovat, zda spadá do spádové oblasti školy. Proto jsme na záložku „Adresy“ přidali k trvalému bydlišti žáka zaškrtávací položku „Bydliště ve spádovém obvodu školy“. Pokud adresa trvalého bydliště žáka patří do spádové oblasti školy, položku označíme. V opačném případě, nebo pokud se spádovost škole nestanovuje (škola je zřízena v souladu s § 16, odst. 9 školského zákona nebo je zřízena jiným zřizovatelem než obcí či svazkem obcí), ponecháme položku prázdnou.
  Spádovost trvalého bydliště se eviduje i při zápisu do mateřské či základní školy u jednotlivých uchazečů. Novinkou je, že u přijatých uchazečů si toto nastavení přenesete na kartu žáka automaticky při jejich zařazení do třídy.

• K údajům o speciálních vzdělávacích potřebách žáků jsme přidali tři zaškrtávací pole, zaměřená na vyučovací jazyk. Konkrétně jde o „Znalost vyučovacího jazyka“, „Nárok na jazykovou podporu“ a „Jazyková příprava“.
  První z nich definuje, zda žák ovládá vyučovací jazyk. Nedostatečná znalost vyučovacího jazyka znamená, že žák nemá ani minimální jazykové, řečové a komunikativní dovednosti v českém jazyce odpovídající jeho věku, tzn. nerozumí většině slov a výrazů běžně užívaných v jeho prostředí, nerozumí běžným pokynům učitele v českém jazyce, nedokáže vyjádřit základní myšlenku v českém jazyce, přičemž neporozumění neplyne primárně ze zdravotního znevýhodnění žáka (např. logopedické vady, mentální postižení apod.).
  Pomocí druhé položky uvádíme u žáků-cizinců, kteří plní PŠD v Česku, zda mají podle § 20, odstavec 5 školského zákona, zda mají nárok na jazykovou podporu. Pokud ano, položku zaškrtneme. U žáků se státním občanstvím České republiky tuto položku necháváme vždy bez označení.
  Poslední z přidaných polí navazuje na předchozí: označíme jej u žáka-cizince, který se účastní jazykové přípravy ve své kmenové nebo jiné určené škole. U českých žáků položku neoznačujeme.

• Všechny výše uvedené položky kromě „IZO předchozí školy“ je možné zadat žákům i najednou pomocí hromadného nastavení položek. Samozřejmě budou zahrnuty také do exportu dat na MŠMT.

• Chcete se dozvědět všechny potřebné informace o aktualizaci školní matriky? Přihlaste se na jedno z našich bezplatných hodinových školení. První začíná v pátek 1. září v 9.00, druhé proběhne ve středu 13. září od 16.00.

Realizovali jsme na základě Vašich podnětů

• Pokud zapisujete do třídní knihy pomocí dlaždice „Třídní kniha“ a její funkce „Zapsat do třídní knihy“, jež najdete po přihlášení na úvodní obrazovce v sekci s tzv. životními situacemi, jistě v dalším kroku při výběru hodiny v kalendáři na formuláři „Nový zápis“ oceníte přidání zelených zaškrtnutí k už zapsaným hodinám. Díky nim snadno poznáte, které hodiny jste do třídní knihy již zaznamenali, takže budete zapisovat jen ty nezaškrtnuté.

• Jestliže zjistíte až v průběhu školního roku nesprávně nastavený předmět u hodin, zaznamenaných už do třídní knihy, můžete v administrátorském účtu na formuláři „Správa třídní knihy“ změnit u vybraných zápisů předmět, pokud příslušné hodiny označíte v seznamu a novým tlačítkem „Změnit u vybraných zápisů předmět“ vyvoláte hromadnou úpravu předmětu.

• Změnili jsme rovněž formulář „Podle použitých verzí“, jenž najdete v menu Rozvrh a suplování – Výpisy a tisk rozvrhů. Nově se v poli „Období“ automaticky zobrazuje to aktuální, takže nemusíte například během 2. pololetí pokaždé měnit nastavení této položky.

• Na výpis „Hodnocení ve třídě“, který najdete v menu Hodnocení – Výpisy hodnocení, přidáváme ke každému předmětu sloupec se čtvrtletní uzávěrkou, díky němuž získáte snazší a rychlejší přehled o výsledcích žáků ve čtvrtletí. Formulář lze také snadno exportovat do Excelu ikonou „XLS“.