Jak úspěšně zvládnete změny ve školní matrice?

Chystáte se na předávání dat do matriky ministerstva školství? Pak Vám určitě pomůže následující přehled novinek, které MŠMT do evidence žáků zavedlo od začátku aktuálního školního roku. V závěru tohoto článku navíc najdete odkazy na naše školení, plánovaná na následující týdny.

Přehled změn ve školní matrice od září 2023

Kvalifikátor státního občanství

• Na kartě žáka a její záložce "Osobní údaje" došlo v položce „Kvalifikátor státního občanství“ k ukončení platnosti dosavadní varianty „Azylant nebo žadatel o azyl, osoba s doplňkovou nebo dočasnou ochranou v ČR“. Nově byly zavedeny tři samostatné údaje:
  • Azylant nebo žadatel o azyl
  • Osoba s dočasnou ochranou v ČR
  • Osoba s dodatkovou ochranou v ČR

​IZO předchozí školy

• Na kartách žáků základních škol nově přibyla povinnost evidovat IZO školy, z níž do současného působiště nastoupili. Na záložce „Předchozí vzdělávání“ jsme proto žlutě podbarvili položku „IZO předchozí školy“. Bude zároveň zahrnuta do exportu dat pro MŠMT.
  Platí zde následující pravidla: U žáků, kteří se ke vzdělávání v základní škole přihlásili ze školy zapsané ve školském rejstříku, se zadává IZO předchozí školy dle rejstříku škol. U žáků, kteří navštěvovali zahraniční školu, se uvede kód „999999xxx“, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla školy podle číselníku RAST. U české školy při zastupitelském úřadu v zahraničí se uvede kód „000000xxx “, kde místo xxx se dosadí kód státu sídla české školy podle číselníku RAST. U žáků, kteří dosud do žádné školy nechodili, se uvede kód „000000000“.
  Dobrou zprávou je, že IZO předchozího působiště musí základní školy evidovat až u žáků, kteří nastoupí 1. září 2023 a později.

Bydliště ve spádovém obvodu školy

• U trvalého bydliště žáků začalo ministerstvo školství sledovat, zda spadá do spádové oblasti školy. Proto jsme na záložku „Adresy“ přidali k trvalému bydlišti žáka zaškrtávací položku „Bydliště ve spádovém obvodu školy“. Pokud adresa trvalého bydliště žáka patří do spádové oblasti školy, položku označíme. V opačném případě, nebo pokud se spádovost škole nestanovuje (škola je zřízena v souladu s § 16, odst. 9 školského zákona nebo je zřízena jiným zřizovatelem než obcí či svazkem obcí), ponecháme položku prázdnou.
  Spádovost trvalého bydliště se eviduje i při zápisu do mateřské či základní školy u jednotlivých uchazečů. Novinkou je, že u přijatých uchazečů si toto nastavení přenesete na kartu žáka automaticky při jejich zařazení do třídy.

Znalost vyučovacího jazyka, Nárok na jazykovou podporu a Jazyková příprava

• K údajům o speciálních vzdělávacích potřebách žáků jsme přidali tři zaškrtávací pole, zaměřená na vyučovací jazyk. Konkrétně jde o „Znalost vyučovacího jazyka“, „Nárok na jazykovou podporu“ a „Jazyková příprava“.
  První z nich definuje, zda žák ovládá vyučovací jazyk. Nedostatečná znalost vyučovacího jazyka znamená, že žák nemá ani minimální jazykové, řečové a komunikativní dovednosti v českém jazyce odpovídající jeho věku, tzn. nerozumí většině slov a výrazů běžně užívaných v jeho prostředí, nerozumí běžným pokynům učitele v českém jazyce, nedokáže vyjádřit základní myšlenku v českém jazyce, přičemž neporozumění neplyne primárně ze zdravotního znevýhodnění žáka (např. logopedické vady, mentální postižení apod.).
  Pomocí druhé položky uvádíme u žáků-cizinců, kteří plní PŠD v Česku, zda mají podle § 20, odstavec 5 školského zákona, zda mají nárok na jazykovou podporu. Pokud ano, položku zaškrtneme. U žáků se státním občanstvím České republiky tuto položku necháváme vždy bez označení.
  Poslední z přidaných polí navazuje na předchozí: označíme jej u žáka-cizince, který se účastní jazykové přípravy ve své kmenové nebo jiné určené škole. U českých žáků položku neoznačujeme.

• Všechny výše uvedené položky kromě „IZO předchozí školy“ je možné zadat žákům i najednou pomocí hromadného nastavení položek. Zde zadané hodnoty budou zahrnuty také do exportu dat na MŠMT.

Školení věnovaná předávání údajů ze školních matrik na MŠMT

• Chcete se dozvědět všechny potřebné informace o aktualizaci školní matriky? Přihlaste se na bezplatné hodinové online školení, které proběhne ve středu 13. září od 16.00.

• Komplexní čtyrhodinový webinář, zahrnující veškeré informace k evidenci dat o žácích a k jejich exportu do matriky MŠMT včetně výše uvedených změn, nabízíme hned ve třech termínech v ceně 990,- Kč bez DPH. Absolvovat jej můžete ve čtvrtek 14. září od 9.00, dále v úterý 19. září od 9.00 a také v úterý 3. října od 9.00.

Těšíme se na setkání na našich webinářích. S naší pomocí předání dat do matriky MŠMT určitě zvládnete.